Zamówienie firmowe różni się od prywatnego jedną rzeczą: ktoś w firmie ma datę, na którą to musi być. Konferencja, onboarding nowych osób, event dla klienta. Dlatego rozmowa zaczyna się nie od ceny, a od terminu.
Co przygotować przed napisaniem
Cztery rzeczy skracają cały proces o kilka dni:
- Ile sztuk i w jakich rozmiarach. Nie musi być dokładnie — „około 40, głównie M i L" wystarczy do wyceny.
- Co to ma być. Koszulki, bluzy, czapki, gadżet na biurko, czy mieszany zestaw.
- Logo w pliku wektorowym. SVG albo AI. Jeśli masz tylko PNG z prezentacji, powiedz — poradzimy, ale wtedy trzeba to odrysować i to czas.
- Data, na którą ma być gotowe. Najważniejsza informacja z tej listy.
Jak to wygląda po naszej stronie
Zgłoszenie z formularza dla firm trafia do osobnej kolejki, nie do zamówień konsumenckich. Odpisujemy w 1–2 dni roboczych z propozycją, mockupem i wyceną. Ty zatwierdzasz mockup do druku, dostajesz fakturę z terminem płatności, i dopiero potem zaczyna się produkcja. Wysyłka idzie jedną przesyłką na wskazany adres, a nie osobno do każdej osoby.
O terminach szczerze
Drukujemy po zatwierdzeniu, nie z magazynu, więc realny termin składa się z trzech części: ustalenia projektu, produkcji i dostawy. Przy czterdziestu koszulkach z jednym nadrukiem to zwykle kwestia dni. Przy kilku wzorach, kilku kolorach i grawerze — dłużej.
Jeśli data jest sztywna, powiedz to w pierwszej wiadomości. Wolimy powiedzieć „nie zmieścimy się" na początku niż tłumaczyć się na końcu.
Nie tylko odzież
Na upominek konferencyjny czasem lepiej działa coś, co zostaje na biurku, niż kolejna koszulka: podświetlany napis z logo albo gadżety z druku 3D. Przy nich liczba sztuk wpływa na termin bardziej niż na cenę, więc tym bardziej warto pytać wcześnie.
Faktura i formalności
Wystawiamy fakturę VAT z terminem płatności dopasowanym do firmy. Do faktury potrzebujemy nazwy, adresu i NIP-u — najlepiej podaj je od razu w zgłoszeniu, żeby nie dopytywać na końcu.